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如何用流程系統(tǒng)來解放管理

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企業(yè)在管理上有兩種常用的方式,一種叫“能力管理”,一種為“流程管理”。高效的組織,流程管理一般都很成熟,創(chuàng)業(yè)企業(yè)或很多中小企業(yè)的管理仍然停留在“能人管理”階段,這也是當(dāng)前很多企業(yè)學(xué)習(xí)流程管理,升級管理方式的重要原因。因為能人管理到了一定的階段,不可避免的成為了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。能人管理與流程管理存在很大的不同。


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能人管理:

能人很能干,容易形成公司上下對其依賴過多,能人一走,績效立即下降;

能人很能干,導(dǎo)致能人會越來越忙,到了一定程度,必然成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸;

能人很能干,很多的東西裝在能人的腦子里,沒有內(nèi)化為企業(yè)的經(jīng)驗,一旦能人離職,對企業(yè)造成的打擊非常大,有的甚至是毀滅性打擊。

流程管理:

流程式管理把關(guān)鍵活動管理好,使公司業(yè)績不受“人”的變化影響,公司經(jīng)營結(jié)果做到更加可控、有保障。

流程管理使企業(yè)從依靠能人轉(zhuǎn)向依靠團隊,從依靠經(jīng)驗轉(zhuǎn)向依靠組織流程系統(tǒng)。



對流程管理的理解


說到流程,大家談?wù)摳嗟氖恰盎顒恿鳌,這樣未免有失偏頗。要真正理解流程,需要放回到它所在的系統(tǒng)中去理解,需要關(guān)注與活動流密切關(guān)聯(lián)的相關(guān)要素,如:

流程目標(biāo):每個流程有正確的目標(biāo)導(dǎo)向,目標(biāo)不同,即使同樣的系統(tǒng)、同樣的流程,產(chǎn)出結(jié)果完全一樣;

職責(zé)定位職責(zé)分配是流程管理中最重要的規(guī)則,沒有合理的職責(zé)分配,流程上的角色就無法匹配合適的人選,則流程執(zhí)行就會存在一定的問題;

人員匹配:好的流程不需考慮人的變化,這是純理論化,流程管理依然需要考慮人的因素。流程管理的活動流設(shè)計一定建要立在與人力資源崗位設(shè)置、員工的素質(zhì)、經(jīng)驗積累密切相關(guān)的基礎(chǔ)上,這也是流程管理對執(zhí)行人員的要求;

信息溝通:流程關(guān)系到上下、左右的每個關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié),暢通的信息溝通是保障流程管理順暢的關(guān)鍵點。所以,為流程管理設(shè)計好匹配的信息流,讓信息及時、有效地傳遞到相關(guān)人員處,就會提高溝通效率,改變當(dāng)前大部分企業(yè)存在的各部門間花大量的時間在溝通“的現(xiàn)象。

其他資源要素還包括,如資金、設(shè)備、管理系統(tǒng)等。

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流程分析與設(shè)計步驟


明確流程目標(biāo):討論并確定流程的目的。不同目的決定了流程路線的設(shè)計和效果不同。把流程的每一個目標(biāo)分解成量化的目標(biāo),找出其關(guān)鍵控制點,是流程設(shè)計必須進行的分析動作。量化目標(biāo)一般從質(zhì)量、成本、時間、風(fēng)險等維度去設(shè)定,目標(biāo)一般也作為流程績效評估的標(biāo)準(zhǔn)。

確定流程負責(zé)人:確定流程的管理者,把流程真正管起來,流程是水平的,職能是垂直的,流程有時會被職能分成不同的碎片,流程管理者需要對流程整體績效負責(zé),推動流程閉環(huán)運作。流程管理要有流程設(shè)計審批、考核、調(diào)整的配套管理規(guī)定。

制定崗位職責(zé)職責(zé)不清是流程大忌,清晰的職責(zé)劃分,不重不漏,權(quán)責(zé)對等是保證流程順利執(zhí)行的基礎(chǔ)

制作流程圖:明確流程路線,制作相應(yīng)流程的流程圖。流程路線設(shè)計要遵循“橫向到邊,縱向到底”的原則,即橫向涉及哪些部門、哪些崗位,縱向從哪里開始、到哪里結(jié)束、中間分成幾個環(huán)節(jié),流程是端到端的管理方式。

出臺管理制度:確定流程與上下游流程之間的接口與規(guī)范流程運行要求相關(guān)聯(lián)的制度關(guān)系。

只有緊扣流程的目的,流程設(shè)計才有靈魂,才知道方向在哪里,企業(yè)活動才會有意義,這是流程管理的本質(zhì)。企業(yè)要真正做到清晰流程設(shè)計的目標(biāo),在流程設(shè)計中,就得把握兩個關(guān)鍵點,一個是客戶的需求,一個是公司的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。做好客戶的需求分析,在于分析并找到流程對于客戶及公司的價值;清楚的公司經(jīng)營目標(biāo)來源于對公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營的全面分析。

流程管理微咨詢展示:


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“用流程系統(tǒng)來解放管理”培訓(xùn)課程提綱展示



第一節(jié) 從職能驅(qū)動到流程驅(qū)動







一、現(xiàn)代企業(yè)面臨著如何適應(yīng)3C的問題


(一)如何滿足客戶需求

(二)如何快速市場變化

(三)如何適應(yīng)殘酷競爭




二、以客戶為中心的流程型組織

(一)以客戶為中心的12大思考點

(二)從客戶需求到客戶滿意

(三)華為業(yè)務(wù)流程的廣度

(四)從機會梳理到商業(yè)變現(xiàn)的流程化管理

(五)華為端到端銷售核心流程LTC流程


三、流程激勵之道——怎么正確地做事


(一)常見組織中存在流程優(yōu)化病癥分析

(二)解決之道——流程設(shè)計與優(yōu)化激勵

(三)激勵之道——辦事高效順暢、沒有風(fēng)險 漏洞

(四)激勵策略——長期流程優(yōu)化、短期協(xié)同激勵


研討:從流程優(yōu)化的選人、育人、用人、留人人力資源管理策略


四、流程優(yōu)化


(一)流程優(yōu)化與設(shè)計

(二)流程再造

(三)低效的流程

(四)杜絕煙囪林立,四處冒煙


五、流程優(yōu)化與管理系統(tǒng)常見問題


(一)經(jīng)常延期交付,客戶訂單流失

(二)工作始終處于忙亂,運營管理效率低下

(三)各自為政,部門墻厚重

(四)管理與業(yè)務(wù)脫節(jié),工作經(jīng)?ね苿永щy

(五)典型煙筒式管理,矛盾問題越來越多

(六)內(nèi)部協(xié)同配合差,風(fēng)險漏洞多

(七)流程績效的3大誤區(qū)


六、從職能驅(qū)動到流程驅(qū)動


(一)流程概念打破職能級體制的界限,直達客戶

(二)“流程”在公司中的地位與價值

(三)四大流程有效支撐上接戰(zhàn)略下接績效企業(yè)頂層運營系統(tǒng)

(四)案例分享:房地產(chǎn)開發(fā)流程優(yōu)化

(五)縱向管理到底,橫向協(xié)同到邊

(六)研討:流程與制度的關(guān)系,職責(zé)與流程的關(guān)系


七、流程優(yōu)化與企業(yè)變革之道


(一)戰(zhàn)略的調(diào)整必然要求流程調(diào)整

(二)流程管理體系框架

(三)戰(zhàn)略績效驅(qū)動流程變革項目

(四)業(yè)務(wù)流程設(shè)計的目的

(五)為什么流程改進一小步,績效能改進一大步?

(六)業(yè)務(wù)流程從客戶中來到客戶中去

(七)流程優(yōu)化是實現(xiàn)“持續(xù)改善企業(yè)績效” 夢想的必然之策

(八)企業(yè)內(nèi)部管理水平提升的核心

(九)優(yōu)異的流程運營需要流程管理


第二節(jié) 流程系統(tǒng)規(guī)劃



一、以客戶為中心的流程思想


(一)低效的流程

(二)我們的出路——流程改進

(一)什么是流程

(二)流程的六大特點

(三)尋找需要關(guān)注的流程

(四)流程六大核心思想

(五)流程優(yōu)化的四大原則


研討分享——各職能部門中核心管理思想與主導(dǎo) 原則



二、基于企業(yè)價值鏈分析的思想對流程進行總體規(guī)劃設(shè)計


(一)流程的分類分層

(二)戰(zhàn)略決策流程

(三)主營業(yè)務(wù)流程

(四)管理輔導(dǎo)流程

(一)案例分享:某公司的戰(zhàn)略變革流程總體規(guī)劃設(shè)計

(二)基于企業(yè)價值鏈分析的思想對企業(yè)流程進行總體規(guī)劃設(shè)計

現(xiàn)場模擬——梳理公司流程分組PK競賽與點評


三、主營業(yè)務(wù)流程設(shè)計


(一)某公司從“以產(chǎn)定銷”到“以銷定產(chǎn)”的主營業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

(二)市場營銷一二級流程優(yōu)化

(三)技術(shù)研發(fā)一二級流程優(yōu)化

(四)采購管理一二級流程優(yōu)化

(五)生產(chǎn)管理一二級流程優(yōu)化

(六)業(yè)務(wù)現(xiàn)越清晰流程越成熟

(七)流程承載業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)在流程上跑


四、流程清單實操


(一)案例分享:某公司的流程清單制定

(二)流程清單的分級

(三)組織目標(biāo)、流程、崗位目標(biāo)的關(guān)聯(lián)

實操演練PK與點評:設(shè)計主營業(yè)務(wù)流程清單

(四)電子版直接發(fā)到微信群,便于直接點評









第三節(jié) 用流程來解放管理——流程優(yōu)化實操




一、如何開展流程優(yōu)化操作


(一)有效和高效的流程,就是優(yōu)秀的流程

      某公司人力資源管理流程案例分享

(二)需改進流程的現(xiàn)狀

(三)幾種常見流程缺陷

(四)流程圖的調(diào)研診斷分析5種方法

現(xiàn)場診斷:我們企業(yè)的流程圖存在哪些問題?

(五)關(guān)鍵流程識別及遴選標(biāo)準(zhǔn)

案例分享:某公司業(yè)務(wù)模式的演變決定了運營系統(tǒng)的現(xiàn)狀

(六)優(yōu)化流程的基本方法

(七)優(yōu)化流程必須思考的九大問題

現(xiàn)場實操——請各組針對本部門的情況畫出您最熟悉的3個業(yè)務(wù)流程圖


二、傻瓜式優(yōu)化操作細則


(一)收集/確認(rèn)/分析信息

(二)選擇流程 / 項目立項

(三)理解流程框架

(四)談訪流程(單元)主管或相關(guān)人

(五)現(xiàn)狀建模——描述現(xiàn)狀

(六)評估流程現(xiàn)狀

(七)設(shè)計 / 評估未來流程

(八)文件化 / 調(diào)整組織 / 試運行


三、繪制圖流程說明與繪制要求


(一)繪制流程說明

(二)流程圖繪制要求

(三)流程圖形應(yīng)用

(四)目前三種主流流程圖的繪制樣式

(五)繪制傻瓜流程方法技巧心得與經(jīng)驗分享

(六)吉利汽車三個流程優(yōu)化的實操案例分享

實操練習(xí)——請各組以最熟悉的流程圖優(yōu)化PK競賽與點評


第四節(jié) 高效流程管理



一、流程管理的角色和作用


(一)公司流程管理部門或管理咨詢公司

(二)中高層管理人員

(三)中基層人員


二、流程管理


(一)流程再造的七大步驟

(二)流程的發(fā)布

(三)流程資源庫管理

(四)流程審計


三、流程的系統(tǒng)化管理


(一)承接企業(yè)戰(zhàn)略落地,推動業(yè)務(wù)績效持續(xù)提升流程的發(fā)布

(二)流程管理變革的持續(xù)開展

(三)流程優(yōu)化項目管理能力提升

(四)流程IT管理平臺助力企業(yè)流程管理體系建立

(五)支持流程體系建設(shè)ERP


四、流程績效考核


(一)流程考核思想

(二)流程考核指標(biāo)提取

(三)基于流程思想的戰(zhàn)略KPI作戰(zhàn)地圖

(四)中車集團戰(zhàn)略KPI作戰(zhàn)地圖分享



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公眾號


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